Informations légales
Politique de confidentialité
Cette politique décrit comment Web Preview Studio collecte et traite vos données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Dernière mise à jour : 28 septembre 2026
Responsable du traitement. Victor Papiau, entrepreneur individuel — 1B rue du Haras, 49100 Angers, France. SIREN 842 082 174. Contact : contact@webpreviewstudio.com. Identification complète dans les mentions légales.
1. Ce qu'est Web Preview Studio
Web Preview Studio fournit des cartes de visite numériques pour les équipes de professionnels. Le site présente le service et permet de demander une démonstration ou un devis. La création des cartes se fait avec notre équipe, à partir des informations que l'entreprise cliente nous transmet.
2. Données que nous traitons
a) Demande de démonstration / devis (formulaire de contact)
Lorsque vous remplissez le formulaire, nous traitons les données que vous saisissez :
- prénom et nom ;
- société et, si vous l'indiquez, votre fonction ;
- e-mail professionnel et téléphone ;
- le volume de cartes estimé et, le cas échéant, votre message.
b) Données transmises pour créer les cartes
Lorsqu'une entreprise devient cliente, elle nous transmet les informations nécessaires à la fabrication des cartes de ses collaborateurs : nom, prénom, fonction, téléphone professionnel, e-mail professionnel, et, selon la personnalisation, logo, couleurs et éventuelle photo. Ces données sont fournies par l'entreprise cliente, qui garantit avoir informé ses collaborateurs de leur utilisation à cette fin.
c) Carte publique, QR code et vCard
Chaque carte dispose d'une page publique (par exemple webpreviewstudio.com/victor-papiau), d'un QR code permanent qui y renvoie et d'un fichier vCard téléchargeable. Ces éléments rendent volontairement accessibles les coordonnées professionnelles du titulaire de la carte, aux fins pour lesquelles une carte de visite existe. Aucune donnée personnelle autre que les coordonnées professionnelles du titulaire n'y figure.
d) Journalisation technique
Notre hébergeur conserve des journaux techniques (adresse IP, horodatage, type de requête) nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site. Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience, aucun cookie publicitaire et aucun traceur tiers (voir la page cookies).
3. Finalités et bases légales
- Répondre à votre demande de démonstration / devis et établir la relation commerciale — mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) et intérêt légitime à traiter les demandes B2B.
- Fabriquer et maintenir les cartes des collaborateurs d'un client — exécution du contrat conclu avec l'entreprise cliente.
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site — intérêt légitime et obligation légale.
- Respecter nos obligations comptables et fiscales — obligation légale.
4. Sous-traitants et destinataires
Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles à l'éditeur et aux seuls prestataires strictement nécessaires au service, listés ci-dessous de façon exhaustive.
| Prestataire | Rôle et données transmises | Localisation et encadrement du transfert |
|---|---|---|
| Vercel Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, États-Unis | Hébergement et exécution du site. Traite les données en transit lors de vos requêtes et les journaux techniques. | Société établie aux États-Unis. Transferts éventuels encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par l'EU-U.S. Data Privacy Framework. |
| Notion Notion Labs, Inc., San Francisco, Californie, États-Unis | Enregistrement des demandes reçues via le formulaire (fiche prospect : identité, société, coordonnées, volume, message). | Société établie aux États-Unis. Transferts encadrés par les clauses contractuelles types et, le cas échéant, l'EU-U.S. Data Privacy Framework. |
| Google (messagerie Gmail) Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande | Acheminement de l'e-mail de notification interne nous signalant votre demande (contient les informations du formulaire). | Entité contractante dans l'Union européenne (Irlande). Transferts éventuels vers les États-Unis encadrés par le Data Privacy Framework et/ou les clauses contractuelles types. |
| Google Wallet Google Ireland Limited / Google LLC | À votre initiative uniquement : si le titulaire ajoute sa carte à Google Wallet, la carte (coordonnées professionnelles) est transmise à Google pour l'afficher dans son portefeuille. | Transmission effectuée à la demande du titulaire. Le traitement relève alors des conditions de Google. Transferts encadrés par le Data Privacy Framework et/ou les clauses contractuelles types. |
Les clés et secrets techniques de ces services sont conservés côté serveur et ne sont jamais exposés dans les pages du site.
5. Durées de conservation
- Demandes de contact / prospects : conservées le temps de traiter la demande, puis jusqu'à 3 ans après le dernier contact resté sans suite, conformément aux recommandations de la CNIL en matière de prospection B2B.
- Données des cartes d'un client : conservées pendant la durée du contrat, puis supprimées ou anonymisées, sous réserve des obligations légales.
- Factures et pièces comptables : conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice concerné (obligation légale).
- Journaux techniques : conservés pour une durée courte à des fins de sécurité.
6. Vos droits (RGPD)
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Pour les exercer — y compris une demande d'accès, de rectification ou de suppression —, écrivez à contact@webpreviewstudio.com. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Si vos coordonnées figurent sur une carte créée pour le compte de votre employeur, celui-ci est responsable de ce traitement : nous agissons alors comme sous-traitant et relaierons votre demande, ou vous inviterons à la formuler auprès de lui.
7. Contact
Pour toute question relative à vos données : contact@webpreviewstudio.com.